Совместная работа и публичные ссылки
Блокнотом можно заниматься вдвоём или всей командой, а заметкой — поделиться с кем угодно по ссылке, даже если у человека нет аккаунта.
Участники блокнота
Откройте блокнот → кнопка «Доступ». Приглашение — по логину пользователя; каждому участнику назначается роль:
| Роль | Права |
|---|---|
| Чтение | Видит блокнот и читает заметки. Менять ничего не может. |
| Редактор | Создаёт и правит любые заметки блокнота. |
| Только свои записи | Создаёт заметки и правит только их; чужие — читает. Удобно для общих дневников и сборов идей. |
- Владелец блокнота отображается в списке участников с бейджем; только он управляет участниками, ссылками и настройками блокнота, закрепляет, запечатывает и перемещает заметки.
- Блокноты, которыми поделились с вами, появляются на главной в разделе
«Доступные мне» с пометкой
от @логин. - Участника можно убрать в любой момент — кнопкой рядом с его ролью.
У зашифрованных блокнотов совместная работа тоже есть, но с оговорками: участника приглашают по логину (ключ оборачивается на его ключ автоматически), а из публичных ссылок доступна только ссылка для записи — на чтение нужен ключ. Зашифрованной заметкой делятся по паролю — по нему же получателю открываются и её зашифрованные вложения (файлы, добавленные в заметку после создания ссылки, в неё не попадают).
Публичные ссылки
Ссылка вида leavemessage.me/m/… открывается без аккаунта.
Создать её можно на заметку или на целый блокнот — из окна «Поделиться» /
«Доступ».
Ссылка на заметку (чтение)
- Читатель видит заметку «на бумаге» — со всеми формулами, подсветкой кода и графиками; Python-блоки он может запускать у себя в браузере.
- Опция «Сгорает после первого прочтения»: ссылку можно открыть один раз — второе открытие покажет «ссылка уже сгорела».
- Опция «Срок жизни, дней»: после срока ссылка перестаёт работать. Пусто — бессрочно.
- Ссылок на одну заметку может быть несколько — с разными опциями; любую можно удалить, и она сразу погаснет.
Ссылка на блокнот
- Ссылка на чтение — список заметок блокнота и чтение каждой.
- Ссылка для записи — гость видит форму «Оставьте запись в блокноте»: заголовок по желанию и текст до 100 000 символов. Запись падает прямо в блокнот. Удобно собирать истории, отзывы, пожелания — без регистрации участников.
Как и на публичном автоответчике, при гостевой записи по ссылке сохраняются технические данные соединения (IP-адрес и сведения о браузере) — для безопасности и по требованиям закона.
«Ссылки и доступ»: всё выданное в одном месте
Со временем ссылок набирается много, и вспомнить, что кому открыто, становится трудно. Страница «Ссылки и доступ» собирает это целиком: она открывается значком «поделиться» в верхней шапке и одноимённой строкой в панели слева.
Для каждой заметки и каждого блокнота, которыми вы делились, там видно:
- какие ссылки выданы — на чтение или на запись, «сгорающая» или обычная;
- на какой срок — «до 19 авг.» или «без срока»; погасшие ссылки показаны бледными с пометкой «уже не работает»;
- сколько было переходов по каждой ссылке и когда случился последний — так видно, воспользовались ссылкой или нет;
- кто допущен до совместной работы — участники блокнота и их роли;
- пометки состояния: «в архиве», «в корзине», «зашифровано».
Оттуда же всё и закрывается: отозвать одну ссылку или сразу все ссылки ресурса, убрать участника, удалить саму заметку или блокнот, на который ссылка ведёт. Отозванная ссылка перестаёт открываться сразу и навсегда.
У зашифрованного блокнота исключение участника из списка ещё не закрывает доступ окончательно: прежний ключ у него мог остаться. По-настоящему доступ закрывает замена ключа блокнота — в окне «Доступ к блокноту».
Одновременные правки
leavemessage — не Google Docs: курсоров соседей в тексте не видно. Если заметку одновременно поправили с двух устройств, сервер примет одну версию, а вторую сохранит в историю версий с пометкой «конфликт» — ничьи слова не пропадут.